Assetify zëvendëson fletoret, tabelat Excel dhe gjysmë-sistemet e shpërndara me një platformë të vetme: inventar, blerje, shitje, pagesa, bonuse dhe raporte — të lidhura mes tyre dhe të përditësuara në kohë reale.
Në shumicën e ndërmarrjeve tregtare të dhënat jetojnë në vende të ndara: stoku në një fletore, faturat në një dosje, borxhet në kokën e dikujt. Assetify i bashkon në një rrjedhë të vetme, ku çdo veprim përditëson automatikisht gjithçka që varet prej tij.
Njëmbëdhjetë module që punojnë si një i vetëm. Një shitje ul stokun, ruan koston e mallit, ngre bilancin e klientit, ushqen raportin ditor dhe llogarit bonusin e agjentit — pa asnjë hap shtesë.
Produkte me çmim blerjeje/shitjeje, TVSH, prag stoku, datë skadence dhe historik çmimesh.
Gjendje e ndarë për çdo magazinë, transferta të dokumentuara dhe kontroll automatik i stokut.
Furnitorë, klientë me bilanc detyrimesh dhe punonjës me skemë bonusi individuale.
Hyrje me numër dokumenti automatik (BL-2026-0001), kosto reale dhe skadencë; anulimi rikthen stokun.
Fatura dalëse me TVSH, magazinë, agjent shitjeje, shofer e targë automjeti — printim ose shkarkim PDF.
Pagesa të plota ose të pjesshme kundër faturave e blerjeve, me përditësim automatik të bilanceve.
Regjistrim shpenzimesh sipas kategorive të konfigurueshme — qira, energji, transport, paga e të tjera.
Kurs ditor i vendosur manualisht; fatura e shitjes e shfaq totalin edhe në valutën dytësore.
Shtatë raporte: ditor, mujor (sipas magazinës + konsoliduar), fitim për produkt, inventar, skadenca, bilance dhe agjent × produkt.
Llogaritje mujore automatike sipas xhiros, fitimit ose vlerës fikse për njësi të shitur.
Role përdoruesish, gjurmë auditimi për çdo veprim dhe kopje rezervë të bazës së të dhënave.
Assetify është ndërtuar për ndërmarrje të vogla dhe të mesme që lëvizin mall fizik — nga një dyqan i vetëm deri te një rrjet magazinash me disa agjentë shitjeje.
Ndërmarrje që blejnë me shumicë, mbajnë stok në disa magazina dhe shesin me faturë te klientë të përsëritur.
Ekipe që duhet të dinë në çdo moment sa mall ka secila pikë dhe çfarë ka lëvizur mes tyre.
Biznese me katalog produktesh, çmime që ndryshojnë dhe nevojë për faturë e raport ditor.
Ushqime, pije, farmaceutikë ose kozmetikë — me sinjalizim automatik para se malli të skadojë.
Çdo person hyn me llogarinë e vet, kështu që çdo veprim mbetet i regjistruar me emrin e tij.
Hap panelin dhe sheh xhiron, fitimin, vlerën e stokut dhe bilancet — pa i kërkuar askujt.
Regjistron hyrjet e daljet, kryen transferta mes magazinave dhe kontrollon gjendjen reale.
Lëshon fatura me emrin e vet, ndjek borxhet e klientëve dhe bonusin që gjeneron.
Shënon pagesat e shpenzimet dhe eksporton çdo raport në Excel.
Sistemi njeh dy role. Të dyja punojnë njësoj në modulet e përditshme; ndryshimi është se vetëm Super Admin hap administrimin.
Pesë hapa: dy të parët bëhen një herë në fillim, tre të tjerët janë rutina e përditshme dhe mujore.
Vendos valutën, përqindjen e TVSH-së, të dhënat e ndërmarrjes, magazinat, kategoritë dhe njësitë matëse.
Shto produktet me çmime, pragje stoku dhe skadenca; regjistro furnitorët, klientët dhe punonjësit.
Regjistro blerjet kur hyn malli, lësho faturat kur shitet, dhe kryej transferta mes magazinave.
Shëno pagesat dhe arkëtimet e pjesshme — bilancet e furnitorëve dhe klientëve përditësohen vetë.
Nxirr raportin mujor, fitimin për produkt dhe bonuset e punonjësve; eksporto në Excel ose printo.
Brenda sistemit gjendet një manual zyrtar përdorimi me pamje reale për çdo modul — nga hyrja te raportet — që mund të shkarkohet edhe si PDF.
Assetify është aplikacion web: hapet me shfletues, pa instalim në pajisjet e përdoruesve. Serveri mund të jetë brenda zyrës ose në internet — vendos ti.
Instalohet në një kompjuter ose server lokal dhe përdoret vetëm nga rrjeti i brendshëm. Të dhënat nuk dalin kurrë nga ambienti juaj.
Instalohet në një server me domen dhe certifikatë HTTPS, i aksesueshëm nga zyra, magazina apo terreni.
Desktop, laptop, tablet ose telefon — ndërfaqja është responsive dhe përshtatet vetë me ekranin.
Sistemi vjen tërësisht në gjuhën shqipe, me valutë Lekë dhe TVSH 20% — parazgjedhjet e tregut shqiptar. Valuta, valuta dytësore dhe përqindja e TVSH-së janë cilësime: ndryshohen te konfigurimi, pa prekur kodin. Gjuha e ndërfaqes përshtatet gjatë instalimit, duke përkthyer tekstet e pamjeve për vendin ku do të përdoret.
| Cilësimi | Parazgjedhje |
|---|---|
ASSETIFY_CURRENCY
Valuta e paraqitur kudo në ndërfaqe, fatura dhe raporte.
|
Lekë |
ASSETIFY_VAT_RATE
Përqindja standarde e TVSH-së, e aplikuar automatikisht mbi çmimin neto.
|
20 |
ASSETIFY_SECONDARY_CURRENCY
Valutë dytësore që shfaqet krahas së parës te faturat, sipas kursit ditor.
|
Euro |
ASSETIFY_EXPIRY_ALERT_DAYS
Sa ditë përpara skadencës të fillojë sinjalizimi në panel.
|
30 |
ASSETIFY_BONUS_RULE
Rregulli i bonusit: % mbi xhiro, % mbi fitim ose vlerë fikse për njësi.
|
percent_turnover |
ASSETIFY_COMPANY_NAME
Emri, adresa, NIPT-i dhe kontaktet që dalin te koka e faturave.
|
— |
Të dhënat financiare kërkojnë kontroll. Sistemi di gjithmonë kush bëri çfarë, kur — dhe ruan një rrugë kthimi.
Fjalëkalime të enkriptuara; modulet e administrimit hapen vetëm nga Super Admin.
Çdo krijim, ndryshim e fshirje regjistrohet me përdorues, datë dhe vlerat para/pas.
Baza e të dhënave ruhet çdo natë, me rrotullim të kopjeve të vjetra dhe shkarkim manual.
Faturat dhe pagesat anulohen duke rikthyer saktë stokun, koston dhe bilancet.
Jo domosdoshmërisht. Assetify mund të instalohet në një server brenda zyrës dhe të përdoret vetëm nga rrjeti lokal, ose në një server në internet nëse dëshironi akses nga kudo.
Jo. Sistemi hapet me shfletues — Chrome, Safari, Edge ose Firefox — në kompjuter, tablet apo telefon. Ndërfaqja përshtatet vetë me ekranin.
Po, dhe pa ndryshim kodi. Valuta, valuta dytësore dhe përqindja e TVSH-së janë cilësime konfigurimi; norma e TVSH-së mund të ndryshojë edhe produkt për produkt. Gjuha e ndërfaqes vjen në shqip dhe përkthehet një herë gjatë instalimit nëse sistemi do të përdoret në një treg tjetër.
Fatura nuk redaktohet — anulohet dhe lëshohet e re. Në anulim sistemi rikthen vetë stokun, koston dhe bilancin e klientit në gjendjen e mëparshme, dhe veprimi mbetet i regjistruar te gjurmët e auditimit.
Aksesi kontrollohet me role dhe fjalëkalime të enkriptuara, çdo veprim kyç regjistrohet me përdorues e datë, dhe baza e të dhënave ruhet automatikisht çdo natë me kopje rezervë.
Konfigurimi fillestar — magazinat, kategoritë, produktet dhe partnerët — zakonisht merr disa orë. Pas kësaj, puna e përditshme është vetëm regjistrim faturash.
Nëse ndërmarrja jote e ka tashmë Assetify, hyr me llogarinë tënde. Nëse jo, kontakto administratorin e sistemit për të krijuar një.
Hyr në sistem